作為維護(hù)客戶關(guān)系、提供客戶服務(wù)的呼叫中心平臺,已經(jīng)成為提高客戶服務(wù)水平、降低運(yùn)營管理成本的關(guān)鍵手段。中國誕生了許多大大小小的呼叫中心,用于各行各業(yè)的客戶服務(wù)或電話營銷。對于任何一個企業(yè)的呼叫中心來說,實(shí)施精確的運(yùn)營管理在很小程度之上都需要整體規(guī)劃和整體設(shè)計(jì)。
隨著呼叫中心的發(fā)展,呼叫中心的運(yùn)營管理問題簡單多樣,這也是目前面臨的挑戰(zhàn)和課題。從技術(shù)層面來看,它通常包括計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的硬件和軟件組件;非技術(shù)層面席位代表的人事管理包括人力資源管理、人力資源分配與調(diào)度、人員培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃等。
基礎(chǔ)設(shè)施管理
1。專用交換機(jī)(PBX)和自動呼叫分配(ACD)的集成使ADC能夠通過敏捷的呼叫分流功能、負(fù)載平衡、報(bào)告生成、自動消息記錄和優(yōu)先級分類來處理傳入呼叫,從而實(shí)現(xiàn)客戶分組和分級管理,為建立專業(yè)服務(wù)中心 2奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。應(yīng)用數(shù)據(jù)集成
3。計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)識別呼叫者號碼、姓名和CTI功能,并自動即時獲取和顯示客戶信息。
4。數(shù)據(jù)倉庫,包括所有客戶信息和聯(lián)系歷史。
5。交互式語音應(yīng)答(IVR)和語音處理單元(VRU),客戶可以通過IVR和VRU。
6執(zhí)行所有標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理。應(yīng)根據(jù)人員的技能水平,使用自動工具合理安排人員的工作量和日程安排。
7。呼叫中心的整體系統(tǒng)架構(gòu)和基本上技術(shù)架構(gòu)應(yīng)該是開放和敏捷的,能夠適應(yīng)未來全新技術(shù)的接口和實(shí)施。
事實(shí)上,人力資源管理非常簡單。它將原部門的工作整合為一個系統(tǒng),將與人相關(guān)的管理工作整合在一起,相互支持、相互滲透,作用更加引人注目。呼叫中心徹底負(fù)責(zé)實(shí)施與呼叫中心日常運(yùn)營緊密相關(guān)的人力資源管理工作??傮w規(guī)劃包括人力資源開發(fā)規(guī)則、企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人員維護(hù)和激勵規(guī)劃等。
勞動力資源配置管理,平衡工作與現(xiàn)有資源完成的工作量過程。確定預(yù)期工作量,配合人力資源的合理配置,并根據(jù)電話、服務(wù)代表、簡化的準(zhǔn)備時間安排和任何假設(shè)情景,確定任何時期最適當(dāng)?shù)目蛻舴?wù)代表人數(shù)。在人才培養(yǎng)和發(fā)展方面,要制定完善的制度,在制度實(shí)施過程之中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建設(shè)適應(yīng)時代發(fā)展的呼叫中心。