呼叫中心是一個功能實體,它結合電話、傳真、短信、電子郵件、網絡和其他渠道,以實現客戶服務、銷售和營銷等多種目的。這是一個通過非面旁邊間接接觸處理重新互動和交易的場所,包括信息、服務、支持、銷售、員工幫助和緊急情況,以及手動服務和自助服務。實際上,它是一個充分利用IVR(交互式語音應答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等現代通信和計算機技術,能夠自動敏捷地處理大量有所不同的電話進出業(yè)務和服務的運營場所。呼叫中心的使用可以為用戶提供低質量、低效率、全方位的各種服務,從而使企業(yè)的成本最小化,利潤最小化。
通常來說,呼叫中心是由一群服務人員在相對分散的地方組成的服務組織。它通常使用計算機通信技術用以處理企業(yè)和客戶的電話查詢。特別是,它能夠同時處理大量來電。它還具有呼叫者代碼顯示,可自動將呼叫者分配給具有相應技能的人員,并可記錄和存儲所有呼叫者信息?;诳蛻舴盏牡湫秃艚兄行目梢酝瑫r具有傳入和傳出功能。在處理客戶信息查詢、咨詢、投訴等服務時,可進行客戶回訪、滿意度調查等對外服務。在呼叫中心行業(yè)之中,還有許多其他名稱,如客戶服務中心、呼叫中心、統(tǒng)一通信中心、客戶交互中心等。
代理
代理,也稱為運營商,是呼叫中心處理傳真、呼叫、電子郵件等服務的基本上單位。在傳統(tǒng)的呼叫中心之中,代理的任務是接聽或撥打電話。在全新系統(tǒng)之中,由于終端計算機的普及,代理還將能夠處理電子郵件、短信、傳真和其他類型的服務。代理使用的電話可以是外部電話(連接到外部交換機)、一般直線電話和軟件電話(在計算機系統(tǒng)之上運行)。在系統(tǒng)之中,作業(yè)編號通常用作代理。
ISDN
綜合業(yè)務數字網的唯一標識。它是數字電話網的國際標準,是典型的電路交換網絡系統(tǒng)。俗稱“單線通信”。除了打電話之外,還可以提供可視電話、數據通信、會議電視等多種業(yè)務,將電話、傳真、數據、圖像等業(yè)務集成到一個統(tǒng)合的數字網絡之中進行傳輸和處理。
中繼
連接PBX、集團電話、無線尋呼站、移動電話交換機等交換設備到局域網的電話交換機稱為中繼線。中繼線是指交換機間以及交換機與PBX間的連接線。主干線的辦理需向電信公司運營辦公室申請批準。
數字主干線
作為話音傳輸線,數字主干線在中國通常指30b+D,是指電信運營商提供的一種電信話音通信服務:只有一個號碼和30個信道(當30個客戶同時撥打此號碼時,他們可以同時連接而不忙碌)。
模擬中繼線
模擬中繼線實際上使用一般電話線,但在外線撥號時,它可以撥打“索引號指導號接入號”。其他號碼無需公布。