東莞呼叫中心系統(tǒng)近年來(lái)發(fā)展急速。越來(lái)越余的東莞企業(yè)意識(shí)到呼叫中心系統(tǒng)的重要性。呼叫中心系統(tǒng)幫助企業(yè)進(jìn)行精確管理,降低成本,大幅增加利潤(rùn)。呼叫中心系統(tǒng)在該領(lǐng)域積累了多年的管理知識(shí)庫(kù)和研發(fā)經(jīng)驗(yàn)。呼叫中心系統(tǒng)通過(guò)小數(shù)據(jù)管理平臺(tái),充分考慮東莞企業(yè)當(dāng)前和未來(lái)的管理需求,為東莞企業(yè)提供徹底的系統(tǒng)解決方案,融合世界管理大師的雪鐵龍管理理念,幫助企業(yè)建立以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、管理模式等,業(yè)務(wù)規(guī)則和評(píng)價(jià)體系,形成徹底自然科學(xué)的管控體系。深入企業(yè)管理和實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié),徹底提升企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
東莞有保障的呼叫中心系統(tǒng)軟件信譽(yù)商家有精確的監(jiān)控和監(jiān)督。相關(guān)經(jīng)理將在客服呼叫中心提供語(yǔ)音服務(wù)。通常方法包括隨機(jī)抽樣、電話(huà)錄音和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)指揮。電話(huà)錄音是指通過(guò)電話(huà)錄音系統(tǒng)記錄電力業(yè)務(wù)受理人員與電力客戶(hù)通話(huà)的全臺(tái)過(guò)程,并將記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)合存儲(chǔ)。電網(wǎng)客戶(hù)服務(wù)呼叫中心的工作人員隨機(jī)分析了一些錄音。這也是呼叫中心常見(jiàn)的語(yǔ)音質(zhì)量檢查功能。目前可以采用智能質(zhì)檢+人工質(zhì)檢的方式,大大提高了語(yǔ)音質(zhì)檢的效率和準(zhǔn)確性。
呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理是指各級(jí)管理者通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,對(duì)價(jià)值鏈增值過(guò)程進(jìn)行管理,激勵(lì)和其他活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)呼叫中心的業(yè)務(wù)目標(biāo)。運(yùn)營(yíng)是呼叫中心實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的過(guò)程。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后,這取決于呼叫中心的運(yùn)作。各級(jí)呼叫中心經(jīng)理每天都在運(yùn)營(yíng)管理之上花費(fèi)大量時(shí)間和精力。運(yùn)營(yíng)管理的有效性間接關(guān)系到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在多年的實(shí)踐之中,我們總結(jié)了實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)需要注意的四個(gè)方面:
管理架構(gòu):準(zhǔn)確的管理架構(gòu)為呼叫中心的運(yùn)營(yíng)和管理規(guī)定了清楚的職責(zé)、清楚恰當(dāng)?shù)牧鞒毯椭贫?。管理體制是運(yùn)營(yíng)管理的前提,正如快速流暢的交通首先取決于公路網(wǎng)建設(shè)的合理性。
管理行為:運(yùn)營(yíng)管理由管理者實(shí)現(xiàn)。管理者需要有準(zhǔn)確的想法和精確的管理行為。他們需要正確理解自己的角色定位,具備杰出管理者的理念和行為特征。管理技術(shù):指內(nèi)容非常豐富的各種理論、方法和工具。呼叫中心面臨的問(wèn)題有所不同,應(yīng)考慮管理技術(shù)的局限條件。管理技術(shù)是運(yùn)營(yíng)管理和實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的手段。
為了實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng),呼叫中心必須同時(shí)完善管理體系和人員。管理體系轉(zhuǎn)型涉及組織職能定位、治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、管理架構(gòu)設(shè)計(jì)、權(quán)責(zé)制度設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)、職能管理制度設(shè)計(jì)(主要體現(xiàn)在流程體系設(shè)計(jì))等;人員升級(jí)改造涉及到樹(shù)立雪鐵龍的管理意識(shí),創(chuàng)造雪鐵龍的管理行為,徹底掌握和詳盡應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)。