對于使用客戶端電話的企業(yè)而言,有多種不同類型的呼叫路由選項可供選擇,以滿足其特定的業(yè)務(wù)需求和客戶交互場景。以下是一些主要的呼叫路由選項:
直接路由是一種基礎(chǔ)的路由方式,適用于那些要求不高、只求建立最基本客戶服務(wù)的公司。客戶可以根據(jù)語音提示直接撥打相應(yīng)部門的分機(jī)號碼,如銷售部門、客服部門等。如果目標(biāo)座席占線,則客戶需要等待或重新?lián)艽颉?/p>
空閑路由(有時也稱為最長空閑路由)利用自動呼叫分配(ACD)系統(tǒng),將呼入直接轉(zhuǎn)到當(dāng)前空閑時間最長的坐席處。這種方式有助于平衡各坐席的工作量,避免某些坐席過于忙碌而另一些則空閑無事。
與空閑路由類似,占線路由(有時也稱為最短占用路由)會將呼入轉(zhuǎn)接到當(dāng)天接聽率最低(或通話時間最短)的坐席那里。這也是一種能夠平均分配坐席工作負(fù)荷的路由方式。
基于技能的路由環(huán)境能幫助公司有效、充分地使用現(xiàn)有資源。它通過將呼叫與具備特定技能的坐席相匹配,來改善客戶體驗。這需要為每一項技能分配不同的技能等級,并確保坐席具備相應(yīng)的技能水平。
動態(tài)路由方式(有時也稱為基于服務(wù)水平的路由)能夠為公司提供更靈活的呼叫分配策略。當(dāng)某個特定技能的預(yù)期等待時間可能超出閾值時,備用坐席會自動加入隊列以保持服務(wù)水平。這種方式有助于確??蛻粼诘却陂g得到滿意的服務(wù)體驗。
一旦呼叫中心的ACD系統(tǒng)或路由引擎就緒,企業(yè)就可以根據(jù)具體的商業(yè)目標(biāo)來配置呼叫路由策略。例如,將高價值客戶路由給專業(yè)坐席,或把等待結(jié)案的客戶路由給客戶保持團(tuán)隊。此外,還可以允許主叫者選擇上次與自己聯(lián)系的那名坐席進(jìn)行通話。
數(shù)據(jù)導(dǎo)向路由是一種智能路由方式,它利用智能應(yīng)用將呼叫路由提升到新的臺階。通過集成初始的IVR身份識別流程與當(dāng)前的客戶數(shù)據(jù),企業(yè)可以制定更精準(zhǔn)的路由選擇。例如,當(dāng)信用卡客戶呼叫信用卡中心時,如果其賬戶還款日期已過,系統(tǒng)就會優(yōu)先將呼叫轉(zhuǎn)給賬單處理部門。
基于價值路由結(jié)合了客戶ID和更詳細(xì)的CRM信息,為路由決策提供了新的機(jī)會。這種路由方式不僅考慮成本和質(zhì)量因素,還將價值或基于收入的因素引入等式中。例如,對于即將合同到期的客戶或高價值客戶,可以將其呼叫直接路由到客戶保留團(tuán)隊以確保其滿意度和忠誠度。
呼出路由是一種重要的路由方式,它不必總是應(yīng)用在呼入交互中。企業(yè)可以利用呼出路由功能來主動聯(lián)系客戶、發(fā)送通知或進(jìn)行營銷活動等。這種路由方式有助于提高企業(yè)與客戶之間的互動效率和效果。
隨著客戶選擇互動渠道的多元化與互動設(shè)備的多樣化,多媒體和多模式路由變得越來越重要。這種路由方式支持跨多個客戶聯(lián)絡(luò)渠道的多媒體路由(如語音、email、短信、聊天等),并確保在這些路由上保持統(tǒng)一水準(zhǔn)的質(zhì)量。這有助于企業(yè)更好地滿足客戶的多樣化需求并提供一致的服務(wù)體驗。
綜上所述,適用于使用客戶端電話的企業(yè)的呼叫路由選項多種多樣。企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求、客戶特點(diǎn)和技術(shù)條件等因素來選擇合適的呼叫路由策略以提高客戶滿意度和服務(wù)效率。