對(duì)于采用傳統(tǒng)銷售模式的企業(yè)來說,突發(fā)危機(jī)會(huì)破壞企業(yè)與客戶間的溝通機(jī)制??赡苣鸁o法與用戶面對(duì)面溝通,甚至您的電話系統(tǒng)也會(huì)中斷,客戶無法從企業(yè)獲取信息,更不用說企業(yè)提供的服務(wù)和產(chǎn)品了。
這樣一來,企業(yè)原有的客戶資源就會(huì)丟失。然而,對(duì)于擁有雪鐵龍的呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè)來說,情況將有所不同,因?yàn)檠╄F龍的呼叫中心系統(tǒng)將為客戶和企業(yè)間的通信提供更余的選擇。部署方式:企業(yè)在總部物理服務(wù)器或云服務(wù)器之上以固定IP部署呼叫中心系統(tǒng)。呼叫中心系統(tǒng)基于BS架構(gòu)。管理員或代理可以通過LAN或WAN登錄并使用裝置。只要突發(fā)危機(jī)不會(huì)對(duì)整個(gè)通信系統(tǒng)(包括語(yǔ)音通信系統(tǒng)和數(shù)據(jù)通信系統(tǒng))造成損害,用戶就可以獲得所需的服務(wù)和信息。
呼叫中心的核心是電話處理。當(dāng)電話進(jìn)入呼叫中心時(shí),系統(tǒng)可以快速響應(yīng),并根據(jù)一定的規(guī)則將電話分配給相應(yīng)的代理,從而避免在電話通信之中浪費(fèi)客戶等待時(shí)間。系統(tǒng)采用多種策略來優(yōu)化資源。通過多個(gè)服務(wù)平臺(tái)、更有效恰當(dāng)?shù)碾娫捹Y源和公司人員,系統(tǒng)能夠快速、精確、高效地保存、傳輸和共享信息,不僅可以更糟糕地服務(wù)于客戶,同時(shí)優(yōu)化人力配置,釋放更余人力。
當(dāng)所有客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)都在電話之上進(jìn)行時(shí),或通過呼叫中心結(jié)合相關(guān)設(shè)備開展業(yè)務(wù)(如調(diào)度),企業(yè)可以有效、快速地滿足業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)的需要,降低運(yùn)營(yíng)成本,呼叫中心的流量統(tǒng)計(jì)和代理監(jiān)控也可以使管理更加巧妙便于,我們可以隨時(shí)了解員工的工作情況。通過對(duì)來電使用IVR語(yǔ)音導(dǎo)航,盡可能用自動(dòng)語(yǔ)音處理大量重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù),如查詢、咨詢等,可節(jié)省30%-80%的人工成本。
當(dāng)客戶來電時(shí),可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)語(yǔ)音引導(dǎo)服務(wù)。來電流程由自己設(shè)計(jì)。它可以權(quán)利編輯各種語(yǔ)音文件,并設(shè)置自動(dòng)語(yǔ)音響應(yīng)過程??蓪?shí)現(xiàn)24小時(shí)電話自動(dòng)語(yǔ)音咨詢服務(wù),用戶可隨時(shí)獲取企業(yè)信息服務(wù),查詢級(jí)別不受限制。在收聽語(yǔ)音導(dǎo)航的過程之中,客戶也可以隨時(shí)切換到手動(dòng)應(yīng)答。在此過程之中,可設(shè)置將來電轉(zhuǎn)接至第三方手機(jī)(如手機(jī)),并分別設(shè)置開關(guān)工作流程(指定時(shí)間流程),自動(dòng)區(qū)分會(huì)員非會(huì)員來電、轉(zhuǎn)接至有所不同流程、留言。