電話通過計算機自動撥出客戶的電話。當客戶接聽電話時,系統(tǒng)將呼叫中心的代理人員連接起來,并且撥出的線路數(shù)量大于代理的數(shù)量,從而節(jié)省呼叫等待時間。它是計算機電話集成和現(xiàn)代電話營銷系統(tǒng)的組成部分。撥出電話服務可用于市場分析。例如,可以根據(jù)列表自動撥打大量用戶進行業(yè)務需求或服務滿意度調查,或客戶回訪等活動。
1、外呼管理功能
我們需要知道,出站呼叫系統(tǒng)主要用于出站呼叫。因此,點擊撥號、自動撥號、過濾無效號碼等都是適當?shù)墓δ堋?/p>
2、錄音管理功能
2出站呼叫系統(tǒng)的通常功能是什么?錄音也是最基本上的功能之一。杰出銷售人員的記錄是銷售團隊的財富,可以幫助全新員工快速成長。此外,新手還可以通過下載自己的錄音。
3、客戶管理功能
3,及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷提高溝通技巧。銷售人員可以通過電話溝通立即對客戶進行分類。通常分為意向客戶、潛在客戶、通??蛻艉蜔o效客戶。銷售人員可以在后臺明確地看到客戶的類別,并根據(jù)有所不同的客戶制定有所不同的跟進策略,提高銷售人員的簽約效率。
4、CRM管理功能
外呼系統(tǒng)的CRM管理功能,便于銷售人員查看客戶信息以及回訪記錄。它還支持通過向客戶發(fā)送產(chǎn)品信息和短信進行實時溝通,使銷售人員能夠徹底了解客戶。
5、列表錄入功能
許多企業(yè)都有自己的外部客戶信息,可按相應格式整理成Excel文件之上傳到出站系統(tǒng)。通過系統(tǒng)提供的加密和安全性措施,不僅可以避免數(shù)據(jù)泄露,還可以為銷售人員提供優(yōu)質的客戶,這大大增加了訂單形成的概率。