由于員工的低情緒負(fù)荷,呼叫中心行業(yè)始終具有員工流動(dòng)性弱的特點(diǎn)。隨著企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)的日益劃分,服務(wù)人員需要掌握許多簡(jiǎn)單的知識(shí)點(diǎn),全新員工培訓(xùn)的壓力日益增大。新手剛開始工作時(shí),缺乏處理客戶需求的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),往往需要客戶等待甚至抱怨,難以滿足服務(wù)對(duì)象。智能代理助手通過(guò)整合行業(yè)知識(shí)庫(kù)、歷史對(duì)話記錄和特定場(chǎng)景的精采直播腳本,在通話之中智能理解對(duì)話內(nèi)容,計(jì)算知識(shí)匹配度,自動(dòng)提示相關(guān)知識(shí)和腳本,減少代理需要記住的知識(shí)點(diǎn),省去人工搜索的困難,幫助全新代理提高響應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)效率,快速勝任,建立自信。
在呼叫中心的遠(yuǎn)程辦公模式之下,由于代理人不在現(xiàn)場(chǎng),傳統(tǒng)的組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督模式無(wú)法運(yùn)行。對(duì)于銀行和保險(xiǎn)等監(jiān)管要求較低的企業(yè),更難產(chǎn)生業(yè)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。此外,對(duì)于顧客可能對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)甚至服務(wù)人員自身表達(dá)的各種不完,在投訴夠輕微的階段,由于各種原因,服務(wù)員往往不愿意客觀記錄和反饋。智能代理助手可以對(duì)通話內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)質(zhì)量檢測(cè),在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)即時(shí)預(yù)警并提示代理,避免問(wèn)題的再現(xiàn)或放小,即時(shí)測(cè)量客戶情緒的速度,提示情緒的變化。如果存在風(fēng)險(xiǎn),代理行將立即將通知發(fā)送給其業(yè)務(wù)主管。監(jiān)控人員可以在后臺(tái)監(jiān)控多個(gè)代理在同一屏幕之上即時(shí)對(duì)話的內(nèi)容,并立即進(jìn)行指導(dǎo)和干預(yù),降低操作風(fēng)險(xiǎn)。
席位實(shí)際上意味著在線客服系統(tǒng)可以同時(shí)登錄多個(gè)賬戶,這也決定了企業(yè)可以配置多個(gè)服務(wù)人員進(jìn)行用戶咨詢服務(wù)。如果系統(tǒng)座位難,企業(yè)只能根據(jù)系統(tǒng)分配人數(shù),這可能會(huì)導(dǎo)致服務(wù)人員負(fù)擔(dān)過(guò)重、工作尖峰的問(wèn)題無(wú)法解決,當(dāng)然確切的座位數(shù)量需要企業(yè)根據(jù)自身情況自行安排。
目前,很多在線客服系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的座位數(shù)按月收費(fèi)的,所以座位數(shù)也涉及到企業(yè)的成本。因此,在選擇網(wǎng)上客戶服務(wù)系統(tǒng)時(shí),企業(yè)需要考慮的一個(gè)關(guān)鍵因素。企業(yè)可根據(jù)自身需要恰當(dāng)選擇座位數(shù)量。如果末期業(yè)務(wù)增長(zhǎng),席位需求量會(huì)增加,也可以結(jié)合實(shí)際情況合適增加席位。