其實現(xiàn)有的電話外呼系統(tǒng)非常多,因為整個系統(tǒng)的工作原理也是較為豐富的,現(xiàn)在的電話用戶系統(tǒng)能夠把很好的話術或者是真人的語音模式來進行交流,整個外呼系統(tǒng)的語音模式同樣也都是需要提前設置的,在跟用戶交流的過程當中,所有的系統(tǒng)將會把更多設置好的話術運用到每一次跟客戶的溝通當中。
如果我們要選擇電話外呼系統(tǒng)的話,那么整個系統(tǒng)最常見的問題設置,同樣也可以把它們設置到知識庫當中,把這些知識庫的語言輸入到智能電話用戶系統(tǒng)里面,這樣的話就能夠根據(jù)聽到的類似問題,快速利用現(xiàn)有的知識庫里面的內容進行應答,那么簡單來說,知識庫的內容略豐富,在整個外呼過程當中,系統(tǒng)能夠解決的問題也就越來越多,客戶的體驗就會越來越好,這種情況下可能也都會做好相應的智能電話維護系統(tǒng)。
電話外呼系統(tǒng)最大的特點就在于針對于現(xiàn)有的外呼系統(tǒng)的話,術也是非常重要的,每個企業(yè)所需要的領域各不相同,話術也不盡相同,只有針對性的選擇,符合企業(yè)需求的話,術才能夠多方面定制,語言設計上只要是在豐富程度上能夠達到我們的專業(yè)要求就可以。
1、自動外呼功能
電話外呼系統(tǒng)可新建外呼任務,批量導入電話號碼,不用手動撥出,系統(tǒng)自動進行外呼,提高外呼效率。
2、通話錄音功能
電話外呼系統(tǒng)自動將每一通話進行錄音,話單保存30天、錄音文件保存10天,可隨時調取錄音內容、可作為銷售員能力的的考核或者避免糾紛帶來的麻煩。
3、可提前設置任務執(zhí)行時段
電話外呼系統(tǒng)可以預先設置某一段時間需要執(zhí)行的呼叫任務,等到設置好的時間,系統(tǒng)會自動開始外呼并播放語音廣告。
4、CRM客戶管理功能
電話外呼系統(tǒng)自帶CRM客戶管理功能,可支持客戶資料管理、客戶跟蹤記錄、客戶類別、銷售機會、產品管理、訂單管理、銷售階段管理、銷售狀態(tài)管理等。避免銷售員流動帶來的客戶流失。
5、詳細的業(yè)務統(tǒng)計分析報表
系統(tǒng)提供各種業(yè)務報表、統(tǒng)計分析話務量、客戶類型、訂單統(tǒng)計等,清楚把握每個銷售員的銷售情況,方便對其工作量的完成量及評估。