在某一段時間我們企業(yè)訂單量激增,客服熱線經(jīng)常打不進來,或者打電話進來經(jīng)常嘟嘟嘟處于占線忙線,沒有客服接聽,導(dǎo)致我們的客戶體驗感不好
首先,我們先分析為什么會出現(xiàn)這種問題
客服部門人手不足、線路不穩(wěn)定、客服熱線忙碌、通話不清晰
新人上手慢,無法快速融入、客服下班了/節(jié)假日休息沒有人應(yīng)答
針對以上問題,客服系統(tǒng)就可以解決
捷訊通信|客服系統(tǒng)|呼叫中心
首先是人手不足的問題,客服系統(tǒng)可以提供智能IVR和ACD話務(wù)路由,那么什么是智能IVR呢?智能IVR是一個功能,當客戶打進我們的客服熱線時,系統(tǒng)直接接聽,然后會播報一個事先設(shè)定好的接聽語音,客戶通過IVR所指引的按鍵回答,去引導(dǎo)客戶選擇
例如:查訂單請按1,產(chǎn)品咨詢請按2等等,如果客戶不需要引導(dǎo)就可以直接轉(zhuǎn)接人工,轉(zhuǎn)接人工就到了我們的ACD話務(wù)路由,ACD話務(wù)路由可以判斷客戶的等級,通過設(shè)定好的排隊方式,采用不同的接聽手段,例如VIP客戶優(yōu)先服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)電話直接轉(zhuǎn)接等等,又或者是上次服務(wù)這個客戶的坐席人員可以直接轉(zhuǎn)接到該坐席接聽,大大提高了服務(wù)效率,客戶在IVR和ACD的時間我們的客服可以有更多時間準備,就不會出現(xiàn)人手不夠的問題,同時,針對大量的重復(fù)性問題,客服系統(tǒng)也提供智能AI機器人,幫助解決90%以上重復(fù)性問題,緩解客服壓力,減少因為重復(fù)性問題浪費的大量精力
捷訊通信|客服系統(tǒng)|呼叫中心
通話不清晰,線路不穩(wěn)定,客服系統(tǒng)提供企業(yè)專線,采用運營商PSTN大網(wǎng),一手線路,通話清晰穩(wěn)定,更有靚號可供選擇,系統(tǒng)通過來電彈屏,再客服接聽前彈出客戶信息,幫助我們的客服人員了解客戶基本情況,可以更好的解決客戶的問題,知識庫功能也讓新手客服上手快速,新人在遇到不能解決的問題時,可以通過客服系統(tǒng)中的知識庫功能查看標準回復(fù),知識庫支持自定義上傳和修改,新人也可以在空閑時間打開知識庫功能學(xué)習(xí),減少新人上手時間,解決問題回答不上的問題
以上都是客服系統(tǒng)能提供的幫助,這里僅僅是簡單的提出了一些功能,還有更多功能還需要我們的企業(yè)根據(jù)自身需求去選擇