呼叫中心的主要功能是提供優(yōu)良的服務(wù)和客戶(hù)關(guān)系管理,在提供給客戶(hù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)費(fèi)的同時(shí)降低成本,達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部?jī)r(jià)值,捕捉市場(chǎng)信息并反饋給相關(guān)部門(mén),成熟高效的現(xiàn)代企業(yè)中的呼叫中心首先需要清楚地定義人員工作職責(zé)和任務(wù)分工。那么呼叫中心人員的工作職責(zé)是什么呢?下面是捷訊通信小編的分享:
呼叫中心人員的工作職責(zé):
1、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理
運(yùn)營(yíng)經(jīng)理處于呼叫中心管理架構(gòu)中的高層級(jí),主要負(fù)責(zé)對(duì)呼叫中心整體運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)范化管理;同時(shí)也需要統(tǒng)籌呼叫中心相關(guān)的客戶(hù)關(guān)系管理——關(guān)注客戶(hù)需求變化,建立和維系企業(yè)與客戶(hù)之間的良好關(guān)系。另外,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理還需要負(fù)責(zé)呼叫中心崗位安排、員工培訓(xùn)、團(tuán)建、績(jī)效考核,以及各項(xiàng)成本預(yù)算及費(fèi)用分析。
2、項(xiàng)目組長(zhǎng)
呼叫中心里面會(huì)有多個(gè)呼叫小組,由每個(gè)呼叫小組的項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常呼叫現(xiàn)場(chǎng)的管理,負(fù)責(zé)完成所分配客服任務(wù)指標(biāo)或者是銷(xiāo)售指標(biāo),同時(shí)負(fù)責(zé)落實(shí)本團(tuán)隊(duì)員工的績(jī)效考核和完成相關(guān)營(yíng)運(yùn)報(bào)告,另一方面還需要協(xié)助主管完成工作企劃、開(kāi)發(fā)等任務(wù)的落實(shí)。
3、話務(wù)人員
話務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)可以分為客服型客服和外呼型客服,主要的職責(zé)即是與客戶(hù)就相關(guān)主題進(jìn)行溝通。作為呼叫中心的基礎(chǔ),話務(wù)人員的數(shù)量多,發(fā)揮的作用大,可以說(shuō)話務(wù)人員的水平高低直接決定了呼叫中心的功能性。外呼的時(shí)侯,話務(wù)人員不僅要提供熱情、周到的服務(wù),同時(shí)也要提前了解企業(yè)文化和項(xiàng)目運(yùn)作方式并將兩者融合,用更專(zhuān)業(yè)的態(tài)度對(duì)待每一次的通話服務(wù)和銷(xiāo)售指標(biāo)。
4、IT支撐人員
IT支撐人員的工作主要是承擔(dān)呼叫中心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的IT技術(shù)支撐,以確保呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。具體來(lái)說(shuō),IT支撐人員要負(fù)責(zé)呼叫中心后臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)備維護(hù)、故障處理、客戶(hù)數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)保密;另外在項(xiàng)目運(yùn)行的初期,還需要負(fù)責(zé)建立與調(diào)試工作。
5、質(zhì)量監(jiān)管人員
質(zhì)量監(jiān)管人員的工作主要是依據(jù)成文標(biāo)準(zhǔn),對(duì)電話客服或者電銷(xiāo)業(yè)務(wù)的服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)還需要針對(duì)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題撰寫(xiě)相應(yīng)的監(jiān)控分析報(bào)告,并且制定改進(jìn)計(jì)劃和實(shí)施改進(jìn)方案。
以上關(guān)于呼叫中心人員的工作職責(zé)就為大家分享到這里,根據(jù)呼叫中心規(guī)模和業(yè)務(wù)不同,不同的崗位可能由一個(gè)人承擔(dān)。無(wú)論如何,各崗位的職責(zé)必需明確,才能確保整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程正常,達(dá)到企業(yè)建立呼叫中心的目的。