自動(dòng)服務(wù)是通過呼叫中心系統(tǒng)中的IVR子系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。在多媒體呼叫中心中,IVR的概念更加廣泛,不僅限于語音,也可以是視頻的自動(dòng)服務(wù),還可以是微信、短信等更多的媒體渠道來提供自動(dòng)服務(wù)。
自動(dòng)服務(wù)由IVR系統(tǒng)按事先編寫的流程腳本(VXML腳本文件),通過“向用戶播放提示音”和“收取用戶的電話按鍵”的交互方式,來為用戶提供某些信息服務(wù)。多用于語音導(dǎo)航、信息查詢以及簡單的業(yè)務(wù)辦理和操作類場景,如查詢余額、防偽碼查詢、電話轉(zhuǎn)賬、修改密碼、業(yè)務(wù)開通等。自動(dòng)服務(wù)子系統(tǒng)的應(yīng)用場景如下。
呼叫中心IVR系統(tǒng)提供靈活的自動(dòng)服務(wù)設(shè)置和強(qiáng)大的服務(wù)能力,呼叫中心管理員可以非常方便地建立自動(dòng)服務(wù),支持設(shè)置多個(gè)自動(dòng)服務(wù),每個(gè)服務(wù)提供不同的服務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容。
如果企業(yè)有多個(gè)接入號碼的話,還可以為每個(gè)接入號碼分配不同的自動(dòng)服務(wù),對外提供多個(gè)號碼提供不同的服務(wù)。
企業(yè)也可以設(shè)置服務(wù)日程(可按周、月設(shè)置日期和每日的時(shí)段),在不同的日程提供不同的自動(dòng)服務(wù)。如工作日和節(jié)假日提供不同的IVR流程、上班時(shí)段和休息時(shí)段有不同的語音提示等。
系統(tǒng)提供多種自動(dòng)服務(wù)流程的定義方式,包括基于Web界面的樹形菜單語音導(dǎo)航流程定義工具、基于可視化圖形界面的SCE流程生成器,用戶也可以直接基于VXML腳本語言進(jìn)行開發(fā),提供更大的靈活性。
IVR播放的語音文件可通過Windows工具簡單快速地錄制生成,通過Web管理界面可以快速地替換現(xiàn)有流程中的語音文件。用戶完全可以自助完成這些語音文件的錄制和更新操作。在系統(tǒng)中建立IVR自動(dòng)服務(wù)需要以下幾個(gè)簡單步驟。
[1] 將指示自動(dòng)語音交互流程的VXML腳本文件上傳到系統(tǒng)中(該VXML腳本文件可通過上述3種方式來定義);
[2] 將有關(guān)的提示音文件上傳到系統(tǒng)中;
[3] 在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個(gè)IVR呼入服務(wù),在創(chuàng)建時(shí)需要設(shè)置該服務(wù)的IVR語音交互(流程)腳本、日常工作時(shí)間(日程)、最大服務(wù)線數(shù)(話路數(shù))等選項(xiàng),并獲得新建服務(wù)的服務(wù)標(biāo)識(shí)(服務(wù)號);
[4] 選擇一個(gè)由系統(tǒng)管理員分配給本企業(yè)的空閑接入碼,將其綁定/指向新創(chuàng)建的IVR服務(wù)。