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電話外呼客戶(hù)資料管理系統(tǒng)

來(lái)源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-12-28 17:35:57

客戶(hù)資料是指在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中所記錄的企業(yè)最終用戶(hù)信息,如客戶(hù)的姓名、稱(chēng)謂、聯(lián)系電話、E-mail、地址等。

客戶(hù)資料在呼叫中心應(yīng)用中是非常重要的,在客戶(hù)來(lái)電時(shí),能主動(dòng)地在彈屏中顯示客戶(hù)資料信息和客戶(hù)的服務(wù)記錄、之前的服務(wù)內(nèi)容,坐席根據(jù)客戶(hù)信息可以更好地了解客戶(hù)情況,從而可以更好地為客戶(hù)提供服務(wù)。

電話外呼客戶(hù)資料管理系統(tǒng)

客戶(hù)信息資料提前保存在應(yīng)用系統(tǒng)中,可以極大地減少坐席的工作,客戶(hù)信息會(huì)自動(dòng)記錄到工單或服務(wù)記錄中,如在電話訂單系統(tǒng)中,客戶(hù)常用的送貨地址會(huì)自動(dòng)顯示,坐席只需詢(xún)問(wèn)確認(rèn)并選擇地址即可,無(wú)需進(jìn)行繁雜的地址輸入,減少不必要的重復(fù)勞動(dòng),大大提高了工作效率。

另外,顯示客戶(hù)之前的服務(wù)內(nèi)容,也有助于當(dāng)前坐席了解客戶(hù)的脾氣性格,或者之前不愉快的地方,可以提供更好的策略來(lái)?yè)嵛靠蛻?hù),讓用戶(hù)感覺(jué)是同一個(gè)人在提供服務(wù),這對(duì)客戶(hù)也是非常重要的。

在客戶(hù)層面,這也大大地提升了服務(wù)品質(zhì),客戶(hù)打入電話后,坐席主動(dòng)詢(xún)問(wèn)或進(jìn)行提示,給客戶(hù)非常好的客戶(hù)體驗(yàn)和親切度,也減少了客戶(hù)的等待時(shí)間。

因此,從坐席效率和服務(wù)品質(zhì)兩個(gè)角度看,客戶(hù)資料管理都是電話客服系統(tǒng)中非常重要的。