1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)難整合
呼叫中心是平臺(tái)性系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)是應(yīng)用層面的系統(tǒng),如進(jìn)銷存軟件 銷售治理軟件等,要發(fā)揮呼叫中心融合通信的作用必須和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,因此接口成為衡量呼叫中心的重要指標(biāo)。然而每家呼叫中心廠商與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言、架構(gòu)等存在很大差異,導(dǎo)致對(duì)接工作量很大〔通常需要 7 到 15 天〕甚至無(wú)法對(duì)接整合。
2.座席治理難
電話營(yíng)銷業(yè)務(wù)往往座席規(guī)模會(huì)比較大, 座席一旦多了, 經(jīng)常會(huì)有座席利用公司資源外打私人電話,因此必須加大力度培訓(xùn)和治理。
班長(zhǎng)座席的作用是監(jiān)管、 指導(dǎo)、考核一般座席。 捷訊通信對(duì)班長(zhǎng)座席賦予監(jiān)聽(tīng)、密語(yǔ)、求助、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、會(huì)議等功能。監(jiān)聽(tīng):班長(zhǎng)座席可監(jiān)聽(tīng)座席和客戶溝通, 但客戶和座席不明白。 比如班長(zhǎng)座席可隨機(jī)抽查座席通話情況,也可防止座席打私人電話。
強(qiáng)插:座席和客戶溝通里出現(xiàn)情緒問(wèn)題,班長(zhǎng)座席可掛斷并搶接過(guò)來(lái),讓班長(zhǎng)座席和客戶溝通。
強(qiáng)拆:可強(qiáng)制掛斷座席通話。
會(huì)議:可組織多人電話會(huì)議,能夠是系統(tǒng)內(nèi)部分機(jī),也可是外部手機(jī)。
3.考核繁瑣
話務(wù)報(bào)表是領(lǐng)導(dǎo)層制定市場(chǎng)策略、 考核職員的重要數(shù)據(jù)來(lái)源。沒(méi)有呼叫中心之前,規(guī)模超過(guò) 20 座席的公司都會(huì)配備一名話務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)人員,用來(lái)考核座席。這些數(shù)據(jù)往往需要下班后才能統(tǒng)計(jì)出,相當(dāng)繁瑣,容易出錯(cuò)。捷訊通信呼叫中心提供詳細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表且附有立體圖,座席工作信息一目了然。
4.人力成本
電話營(yíng)銷公司要緊是在一線城市, 一線城市的人力成本比內(nèi)地高出30%左右,因此許多公司差不多考慮將電話營(yíng)銷部門搬遷到內(nèi)地,但為了統(tǒng)一形象,又只能公布一線城市號(hào)碼。
5.硬件成本
呼叫中心座席通常要倒班,假如“一人一機(jī)”的話,硬件資源利用率很低,然而每一個(gè)座席的考核數(shù)據(jù)基本上和自己的分機(jī)號(hào)對(duì)應(yīng)的。