將呼叫系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,大大提升客戶的服務(wù)效率、服務(wù)品質(zhì),降低員工的工作量,提高對信息的整合能力,該解決方案具有以下的特點。
1、電話交換功能:具有豐富的電話交換交換功能,包括:縮位撥號、呼叫等待、電話代接、分機互撥、呼叫保持、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫轉(zhuǎn)接、呼叫跟蹤、免打擾、呼叫駐留、分組群振等;
2、呼入/呼出路由:具有呼入、呼出路由配置功能,用戶可根據(jù)實際需求,對外線資源與分機號碼進行匹配;
3、電腦撥號:自動撥號減少了座席代表手動撥號的時間,降低了撥號錯誤率;
4、IVR語音導航:靈活的IVR流程配置,用戶可根據(jù)需求隨時、多級的設(shè)定IVR導航菜單,支持根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的時間條件自動轉(zhuǎn)換上下班、節(jié)假日等差異化的IVR流程;
5、ACD智能話務(wù)分配:智能隊列管理,可對隊列數(shù)量及所屬分機進行實時修改,支持全部振鈴,輪流振鈴,接通記錄,接通數(shù)量,隨機振鈴,記憶振鈴等六種振鈴策略;
6、來電彈屏:根據(jù)用戶呼入的電話號碼,系統(tǒng)會自動彈出來電用戶的相關(guān)資料信息;
7、通話記錄:記錄所有經(jīng)過系統(tǒng)的通話,包括通話時間、來電號碼、去電號碼、通話時長等;
8、電話會議:支持外部電話呼入會議室;
9、座席管理:系統(tǒng)提供系統(tǒng)管理員、班長座席、普通座席等不同級別帳號,各級別帳號對應(yīng)不同使用權(quán)限;
10、音樂保持:支持錄音文件上傳,當電話在隊列中等待時可以選擇播放已上傳好的錄音文件;
11、語音信箱:語音留言信箱;
12、其他功能:呼叫攔截、免打擾、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫轉(zhuǎn)接、遠程分機、分機漫游等。