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外呼系統(tǒng)功能的需求

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2022-09-21 10:05:03

在現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)時代,不同行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需求都很大,主要的發(fā)展是幫助企業(yè)解決電話呼叫問題,外呼系統(tǒng)是電銷企業(yè)喜愛的系統(tǒng),原因是因為可以幫助電銷企業(yè)解決外呼封卡封號的問題,工信部的嚴(yán)格管控,對于外呼需求量比較大的企業(yè)來說,申請使用電話卡很容易被檢測出電話卡不規(guī)范使用,很容易導(dǎo)致電話卡被封,導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯,也讓企業(yè)受到嚴(yán)重的損失,外呼系統(tǒng)是一個很好解決方式,除了外呼功能以外還有回?fù)芄δ?、短信功能、AI智能語音等。當(dāng)然外呼系統(tǒng)還具備日??蛻艄芾砼c員工管理的功能,系統(tǒng)功能需求包括以下幾個方面:

1、用戶撥打熱線電話占線,電話排隊轉(zhuǎn)為語音引導(dǎo)或自動聲訊服務(wù),排隊等待功能,自動督聽功能。

2、話務(wù)員可以根據(jù)接昕來電自動彈屏,依據(jù)電話號碼彈出己存在客戶的供熱信息。

3、話務(wù)員根據(jù)呼叫中心熱線電話接聽,添加新用戶的供熱信息。

4、話務(wù)員可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行業(yè)務(wù)受理包括:政策咨詢、服務(wù)建議、投訴服務(wù)、報修服務(wù).

5、話務(wù)員可以根據(jù)業(yè)務(wù)受理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)派單,添加派單信息,安排派工維修。

6、維修人員可以根據(jù)話務(wù)員的派單要求,進(jìn)行派單信息的查詢、接單、打印功能,并參與維修業(yè)務(wù).

7、維修人員完成維修業(yè)務(wù)后,進(jìn)行派單回單;包括:派單的改、查工作。

8、回訪部門回訪人員,根據(jù)查詢維修回單,進(jìn)行回訪工作。

9、統(tǒng)計人員對進(jìn)行熱力業(yè)務(wù)受理的情況,通過六種不同的報表形式進(jìn)行統(tǒng)計工作。

10、系統(tǒng)管理進(jìn)行不同工作人員的工作角色權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)每一個工作環(huán)節(jié),進(jìn)行查看、添加、修改、刪除,跟蹤派單等行為。


外呼系統(tǒng)(圖1)