工單是指在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,坐席所記錄的與用戶每次溝通的情況,記錄諸如用戶來電詢問的事項、用戶是否愿意訂購推銷的產品、用戶委托的送貨地址等內容。不同目的的工單在實際中可能還會有其他的名稱,如訂單、投訴單、保修單等。在工單系統(tǒng)中,工單主要有3種用途。[1] 作為坐席對客戶提供過服務的記錄或憑據(jù);[2] 作為企業(yè)事后對用戶進行...
2021-12-28View details客戶資料是指在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中所記錄的企業(yè)最終用戶信息,如客戶的姓名、稱謂、聯(lián)系電話、E-mail、地址等。客戶資料在呼叫中心應用中是非常重要的,在客戶來電時,能主動地在彈屏中顯示客戶資料信息和客戶的服務記錄、之前的服務內容,坐席根據(jù)客戶信息可以更好地了解客戶情況,從而可以更好地為客戶提供服務??蛻粜畔①Y料提前保存在應用系...
2021-12-28View details自動服務是通過呼叫中心系統(tǒng)中的IVR子系統(tǒng)來實現(xiàn)的。在多媒體呼叫中心中,IVR的概念更加廣泛,不僅限于語音,也可以是視頻的自動服務,還可以是微信、短信等更多的媒體渠道來提供自動服務。自動服務由IVR系統(tǒng)按事先編寫的流程腳本(VXML腳本文件),通過“向用戶播放提示音”和“收取用戶的電話按鍵”的交互方式,來為用戶提供某些...
2021-12-28View details坐席應用子系統(tǒng)又叫人工服務系統(tǒng)。用戶撥打企業(yè)的接入碼后,系統(tǒng)會直接將用戶電話轉接到服務組內的空閑坐席;人工服務也可以綁定到IVR語音自助服務的某個菜單上,當用戶撥打企業(yè)接入碼后,會首先與系統(tǒng)進行自助的語音交互(用戶根據(jù)系統(tǒng)播放的提示語音,按鍵來說明自己的意圖),在用戶按鍵選擇某個特定的菜單(例如“人工服務請按0”), ...
2021-12-28View details整個系統(tǒng)包括應用子系統(tǒng)、呼叫中心子系統(tǒng)以及運營維護子系統(tǒng)、定制報表子系統(tǒng)四大部分,包括知識庫、坐席工作界面、呼叫排隊、IVR自動服務、質檢監(jiān)控、工作考核、統(tǒng)計報表、培訓考試等一整套應用解決方案,涵蓋呼叫中心咨詢業(yè)務處理與管理的每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)務流程化、數(shù)據(jù)一體化、管理集中化。應用系統(tǒng)通過整合呼叫中心系統(tǒng)的電話條實現(xiàn)呼叫...
2021-12-28View details呼叫中心是CRM系統(tǒng)與外部客戶建立聯(lián)系的核心渠道,提供的是一種溝通手段。同時作為獲取客戶信息的重要途徑,呼叫中心是CRM系統(tǒng)進行信息整合的基礎。捷訊通信CRM系統(tǒng)提供的是包括業(yè)務流程、內外部資源整合乃至運營狀況分析的綜合管理手段,是更為全面的一體化解決方案。呼叫中心通過電話這一基本渠道可提供信息查詢、業(yè)務咨詢和投訴建議...
2021-12-28View detailsCRM系統(tǒng)包括支持來電彈屏、客戶資料、工單受理、知識庫,可有效地幫助客戶提升服務水平和客戶滿意度,提高坐席工作效率。同時,提供坐席管理支撐系統(tǒng),包括監(jiān)控、質檢、考核評分、運營管理、培訓考試,并支持個性化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、定制功能,為用戶提供客戶化的報表。客戶信息自定義客戶資料字段可自定義、可排序,支持批量客戶信息導入導...
2021-12-28View details通話質檢捷訊通信呼叫中心系統(tǒng)具有通話質檢功能,質檢管理員可以根據(jù)實際業(yè)務創(chuàng)建質檢模板(自定義質檢維度及內容,自定義評分范圍),通過質檢模板提取錄音,按質檢模板進行評價。通過座席或評分字段的統(tǒng)計,可以清晰呈現(xiàn)座席人員的優(yōu)勢和劣勢,幫助管理員制定培訓、改善方向。坐席監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中,擁有權限的班長座席可對普通座席的通話等...
2021-12-28View details錄音是呼叫中心的重要技術之一。捷訊通信呼叫中心系統(tǒng)無需添加任何其他設備,即可對經過系統(tǒng)的所有通話,包括用戶呼入、座席代表呼出、分機互撥的通話進行實時錄音。系統(tǒng)的錄音文件與通話記錄緊密關聯(lián),在每一項通話記錄后,座席代表可點擊在線收聽該通話的錄音,也可對錄音文件下載后收聽。錄音文件存于文件服務器(為邏輯節(jié)點,可能和其他設備...
2021-12-28View details外呼業(yè)務系統(tǒng)又叫主動服務系統(tǒng),由坐席(話務員)或系統(tǒng)主動地向用戶呼出電話,進行推銷產品、市場調查、回訪等活動。這種方式可以低成本、高效率、快速廣泛地拓展市場,因此受到了很多企業(yè)的青睞,成為呼叫中心外包業(yè)務的主要形式。主動通常以一種(或一次)外呼活動為單位進行,在一種(或一次)外呼活動中,可以進行多個批次用戶的大規(guī)模外呼...
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